Assistant Administratif et Comptable (H/F)

Ixora Conseil, cabinet de recrutement spécialisé dans les territoires d’outre-mer, accompagne l’un de ses clients, acteur du secteur des pièces détachées automobiles, dans le recrutement de son/sa futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable.

Dans un environnement PME en structuration, vous occupez un rôle clé dans la gestion quotidienne administrative, comptable et RH de l’entreprise.

Vos missions :

Rattaché(e) à la Direction, vous assurez le bon fonctionnement administratif et le suivi comptable courant.

Comptabilité & facturation :

• Saisie des pièces comptables (achats, ventes, banque)

• Traitement des factures fournisseurs : contrôle, enregistrement, préparation des règlements

• Émission et suivi des factures clients

• Relances clients et suivi des encaissements

• Rapprochements bancaires

• Préparation des éléments pour le service administratif et comptable siège

• Suivi des échéanciers et appui à la gestion de trésorerie

Gestion administrative :

• Gestion administrative courante de la structure

• Classement, archivage et organisation des documents

• Interface avec les partenaires externes (banques, administrations, prestataires)

• Suivi des contrats fournisseurs et assurances

• Participation à l’amélioration des procédures internes

Appui RH & recrutement :

• Gestion administrative de proximité du personnel en relai de la RRH régionale 

• Transmission des éléments aux fonctions administratives et comptables siège

• Diffusion d’annonces et tri des candidatures

• Organisation des entretiens

• Formation de type BTS Comptabilité et Gestion ou BTS Gestion PME-PMI

• Première expérience réussie en comptabilité et gestion administrative

• Rigueur, sens de l’organisation et fiabilité

• Polyvalence et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle

• Autonomie et esprit d’initiative

• Bon relationnel et sens du service

• Bonne maîtrise d’Excel et des logiciels comptables