Assistant de Direction H/F
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Description de l'offre d'emploi
Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) assistant(e) de direction expérimenté(e) pour rejoindre leur équipe et assurer un soutien administratif de haut niveau à la direction d'un établissement culturel. Vous serez en lien direct avec les fonctions supports du groupe, ainsi qu'avec divers prestataires et fournisseurs. Vous contribuerez à l’organisation et à la gestion quotidienne de l’établissement.
Missions principales :
- Assistance à la direction de l'exploitation
- Coordination avec les services supports du groupe (DAF / RH)
- Secrétariat administratif en collaboration avec le cabinet comptable
- Rédaction et gestion de la correspondance administrative
- Gestion des relations avec les prestataires et fournisseurs
- Gestion des appels téléphoniques et des emails
- Réception des matériels, prestataires et intervenants du site
- Préparation des rapports, tableaux de bord, et documents administratifs
- Organisation et planification de réunions et rendez-vous
- Coordination avec les autres services pour garantir un fonctionnement fluide
Ce que nous offrons :
- Un environnement de travail stimulant au sein d’un secteur passionnant
- La possibilité de contribuer activement à la réussite de notre établissement
- Un cadre dynamique en Martinique
Pré-requis du poste
Compétences requises :
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, etc.)
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Organisation, rigueur, et souci du détail
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
- Bonne gestion des priorités et optimisation du temps
Profil recherché :
- Formation en support à l’action managériale, gestion PME-PMI ou équivalent
- Licence en gestion administrative et commerciale, ou formation en secrétariat et administration
- Expérience préalable dans un poste similaire fortement appréciée
Si vous êtes une personne rigoureuse, organisée, et passionnée par l’administration et le secteur du cinéma, nous serions ravis de vous rencontrer !
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