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Assistant de Direction H/F

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Description de l'offre d'emploi

Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) assistant(e) de direction expérimenté(e) pour rejoindre leur équipe et assurer un soutien administratif de haut niveau à la direction d'un établissement culturel. Vous serez en lien direct avec les fonctions supports du groupe, ainsi qu'avec divers prestataires et fournisseurs. Vous contribuerez à l’organisation et à la gestion quotidienne de l’établissement.

Missions principales :

  • Assistance à la direction de l'exploitation
  • Coordination avec les services supports du groupe (DAF / RH)
  • Secrétariat administratif en collaboration avec le cabinet comptable
  • Rédaction et gestion de la correspondance administrative
  • Gestion des relations avec les prestataires et fournisseurs
  • Gestion des appels téléphoniques et des emails
  • Réception des matériels, prestataires et intervenants du site
  • Préparation des rapports, tableaux de bord, et documents administratifs
  • Organisation et planification de réunions et rendez-vous
  • Coordination avec les autres services pour garantir un fonctionnement fluide

Ce que nous offrons :

  • Un environnement de travail stimulant au sein d’un secteur passionnant
  • La possibilité de contribuer activement à la réussite de notre établissement
  • Un cadre dynamique en Martinique


Pré-requis du poste

Compétences requises :

  • Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, etc.)
  • Excellentes compétences en communication écrite et verbale
  • Organisation, rigueur, et souci du détail
  • Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
  • Bonne gestion des priorités et optimisation du temps

Profil recherché :

  • Formation en support à l’action managériale, gestion PME-PMI ou équivalent
  • Licence en gestion administrative et commerciale, ou formation en secrétariat et administration
  • Expérience préalable dans un poste similaire fortement appréciée

Si vous êtes une personne rigoureuse, organisée, et passionnée par l’administration et le secteur du cinéma, nous serions ravis de vous rencontrer !

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