Assistant(e) Administratif(ve) – Énergies Renouvelables – Versailles (78) - (H/F)

Ixora Conseil, cabinet de recrutement par approche directe, accompagne les entreprises dans l’identification, l’évaluation et l’intégration de leurs futurs talents.

Nous recrutons pour le compte d'un groupe spécialiste des énergies renouvelables, en cours d'implantation en Île-de-France, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI. Dans le cadre de son développement sur le marché métropolitain, le groupe structure ses opérations franciliennes et recherche un profil administratif expérimenté, capable d'assurer un support opérationnel de qualité auprès de la direction.

Le poste

Directement rattaché(e) au Directeur Général, vous prenez en charge l'ensemble du volet administratif de la structure francilienne. Interlocuteur(trice) privilégié(e) entre la direction, les filiales et les partenaires externes, vous garantissez la fiabilité des processus internes et la bonne tenue des dossiers clients et fournisseurs.

Vos missions

Gestion fournisseurs : contrôle et validation des factures, identification des anomalies, vérification des comptes et suivi des pièces manquantes.

Gestion clients : création et mise à jour des dossiers, collecte et contrôle des pièces justificatives, suivi des règlements et relances, constitution des dossiers contentieux.

Support opérationnel : montage des dossiers de financement, suivi des raccordements et formalités réglementaires, gestion de la facturation et des grilles tarifaires, appui opérationnel à la direction.

Votre profil

Titulaire d'un Bac+2 minimum (BTS Gestion de la PME, Assistant de Manager ou équivalent), vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste administratif polyvalent. Une connaissance du secteur de l'énergie, du BTP ou des environnements impliquant des dossiers de financement constitue un atout.

Rigoureux(se), organisé(e) et discret(e), vous faites preuve d'autonomie et savez gérer plusieurs dossiers simultanément. Vous maîtrisez les outils numériques courants : Google Drive, logiciels de gestion et de facturation, outils OCR.