Assistante Administrative F/H

Ixora Conseil, cabinet de recrutement par approche directe, accompagne les entreprises des Antilles-Guyane et de l’océan Indien dans l’identification, l’évaluation et l’intégration de leurs futurs talents.

Nous recherchons, pour le compte d’un acteur engagé de la transition énergétique en Guadeloupe & Martinique, reconnu pour la qualité de ses solutions et la bienveillance de son management.

Cette entreprise locale, en forte croissance, accompagne particuliers, entreprises et collectivités dans leurs projets d’autoconsommation, d’efficacité énergétique et d’énergies renouvelables.

En rejoignant cette équipe passionnée et conviviale, vous participerez activement à une aventure porteuse de sens, où chaque collaborateur contribue à un futur plus durable.

Le poste

Nous recherchons un·e Assistant·e Administratif·ve motivé·e, organisé·e et impliqué·e pour accompagner le Responsable Administratif et Comptable dans la gestion quotidienne des activités de l’entreprise.

Ce poste à temps partiel (mi-temps) est idéal pour les personnes qui souhaitent concilier engagement professionnel et équilibre personnel, au sein d’un environnement positif, moderne et humain (poste à pourvoir sur Jarry / Guadeloupe).

Vos missions

Administration et suivi comptable

• Contrôler et valider les factures fournisseurs issues de l’OCR

• Vérifier les relevés de comptes et pointer les factures manquantes

• Relancer les fournisseurs et veiller à la bonne circulation des pièces

Gestion administrative des dossiers clients

• Créer, mettre à jour et suivre les dossiers dans le Drive et le CRM interne

• Récupérer les pièces manquantes et assurer la conformité des procédures

• Préparer les attestations d’installation et suivre les paiements

• Monter les dossiers d’aide et de financement, ainsi que les demandes de raccordement EDF

Appui transversal

• Participer au suivi des appels d’offres et des dossiers techniques

• Assurer un support quotidien au Responsable Administratif et Comptable

• Vous aimez le travail bien fait et avez le sens du service.

• Vous possédez une première expérience réussie en gestion administrative, comptable ou commerciale.

• À l’aise avec les outils numériques (Drive, tableurs, CRM), vous êtes rigoureux·se, autonome et curieux·se.

• Vous appréciez évoluer dans une structure à taille humaine, où règnent la collaboration, la confiance et la bonne humeur.

Les plus du poste

✨ Une entreprise locale innovante, engagée pour la planète et attentive à ses collaborateurs

✨ Un environnement de travail serein et moderne, basé sur la confiance

✨ Un poste à mi-temps, parfait pour un équilibre entre vie pro et perso

✨ Des missions variées, alliant administratif, coordination et relation client