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Office manager responsable administratif F/H

Baie Mahault, Guadeloupe

Description de l'offre d'emploi

Ixora conseil, cabinet de recrutement spécialisé accompagne un acteur leader sur les départements de la Guadeloupe, Martinique et Ile de la Réunion dans les métiers de la santé à domicile.

Pour accompagner sa croissance et son développement, nous recherchons un(e) Office Manager / Responsable Administratif F/H en charge de soutenir les opérations quotidienne et assurer une gestion efficace du pôle administratif, services généraux et ressources humaines.

Vos principales missions seront:

  • Vous êtes responsable du bon fonctionnement du service administratif, vous assurez la coordination et la supervision de votre équipe.
  • Vous pilotez et participez activement avec votre équipe aux missions administratives liées à la facturation, télétransmission, recouvrement, rapprochement bancaire (liste non exhaustive)...
  • Vous coordonnez les services généraux et veillez à ce que les installations, l'archivage, le parc locatif soient conformes aux enjeux de la profession.
  • Vous êtes le relai entre les salariés et les managers des départements et filiales sur les questions RH.
  • Avec le support des partenaires (cabinet comptable / paie) vous animez l'ensemble des process de l'administration du personnel.
  • Au- delà des aspects opérationnels RH, vous jouez le rôle de "happyness manager".
  • Enfin vous assistez la direction générale dans ses tâches quotidiennes et projets.

Pré-requis du poste

Qualifications requises :

  • Expérience préalable en gestion administrative ou en tant qu'office manager, avec une expérience souhaitée dans le le volet RH.
  • Excellentes compétences organisationnelles et capacité à prioriser les tâches.
  • Fortes compétences en communication écrite et verbale.
  • Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
  • Maîtrise des outils informatiques et logiciels de gestion administrative.

Qualifications supplémentaires appréciées :

  • Diplôme universitaire en administration des affaires ou domaine connexe.
  • Expérience dans un environnement dynamique ou en croissance rapide.
  • Connaissances approfondies en gestion des installations et services généraux.
Baie Mahault, Guadeloupe

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