Responsable Administratif et Financier (H/F)

Ixora Conseil, cabinet de recrutement par approche directe, accompagne les entreprises dans l’identification, l’évaluation et l’intégration de leurs futurs talents.

Notre client est un acteur industriel leader sur le département de la Guyane. Dans une logique de structuration et de fiabilisation de sa fonction financière, l’entreprise crée un poste de Responsable Administratif et Financier, véritable bras droit de la Direction sur l’ensemble des sujets financiers, comptables et administratifs.

Rattachement et périmètre

•    Rattachement hiérarchique : Direction Générale

•    Management direct : 2 collaborateurs (une Comptable Générale et une Comptable Recouvrement)

•    Périmètre : 4 entités juridiques

Vos missions

RAF de PME au sens complet du terme, vous couvrez l’ensemble de la fonction administrative et financière, de la production comptable au pilotage de la performance.

Pilotage comptable et financier

•    Superviser la tenue de la comptabilité des 4 entités : contrôle des écritures, justification des comptes, révision

•    Piloter les clôtures mensuelles et annuelles (bilan, compte de résultat, liasse fiscale) en lien avec l’expert-comptable et le commissaire aux comptes

•    Garantir la fiabilité des comptes et le respect des obligations fiscales (TVA, IS, CFE, CVAE…) et des échéances déclaratives

•    Suivre les opérations et flux entre entités et veiller à la cohérence d’ensemble du périmètre

Mise en place du contrôle de gestion

•    Mise en place d’un dispositif de contrôle de gestion : comptabilité analytique, suivi des marges par pôle, par entité et par affaire

•    Élaborer les budgets annuels, suivre leur exécution et analyser les écarts

•    Concevoir des tableaux de bord et indicateurs de performance à destination de la Direction

•    Éclairer la prise de décision par des analyses de rentabilité, de coûts de revient et de structure de charges

Trésorerie, financement et relations bancaires

•    Assurer le suivi quotidien de la trésorerie des entités et construire les prévisions à court et moyen terme

•    Superviser les règlements fournisseurs et le processus de recouvrement clients, en appui de la Comptable Recouvrement

•    Gérer les relations avec les partenaires bancaires et les dossiers de financement

Accompagnement du développement et des investissements

•    Accompagner la Direction dans les projets de développement de l’entreprise : études de faisabilité, business plans, simulations financières

•    Évaluer et structurer les projets d’investissement (matériel de production, locaux, équipements) : chiffrage, retour sur investissement, plans de financement

•    Monter et suivre les dossiers de financement associés (banques, dispositifs d’aides et de défiscalisation applicables en Guyane)

•    Mesurer a posteriori la performance des investissements réalisés et en tirer les enseignements pour les décisions futures

Management de l’équipe

•    Encadrer, animer et faire monter en compétences l’équipe comptable

•    Organiser le travail, fixer les priorités et sécuriser le respect des échéances

•    Structurer et formaliser les procédures internes (validation des factures, contrôle des dépenses, circuits de décision)

Administratif, social et juridique

•    Superviser la gestion administrative courante des sociétés (assurances, contrats, baux, relations avec les administrations)

•    Assurer le suivi du volet social en lien avec les prestataires : variables de paie, déclarations, suivi des effectifs

•    Participer aux sujets juridiques courants (approbation des comptes, formalités, relations avec les conseils)

•    Contribuer aux projets de structuration et de digitalisation des outils de gestion

•    Formation supérieure Bac+3 à Bac+5 en comptabilité, gestion ou finance (DCG, DSCG, Master CCA, école de commerce…)

•    Expérience confirmée (5 ans minimum) sur une fonction de RAF, de Responsable Comptable évolutif ou de collaborateur confirmé en cabinet, idéalement en environnement PME multi-entités

•    Maîtrise de l’ensemble du cycle comptable et fiscal ; une première expérience de mise en place d’outils de gestion ou de contrôle de gestion est un atout fort

•    Bonne connaissance des mécanismes de financement (affacturage, financements bancaires, financement des investissements) et capacité à construire des business plans

•    Aisance avec les outils comptables et Excel avancé

•    Capacité à évoluer dans un environnement polyvalent, où il faut savoir passer de l’opérationnel au pilotage

Qualités attendues

•    Rigueur, fiabilité et sens de l’organisation

•    Autonomie et esprit d’initiative : goût pour construire et structurer

•    Leadership de proximité et capacité à embarquer une petite équipe

•    Discrétion, loyauté et sens du service vis-à-vis de la Direction